Werkstudent (m/w/d) IT & Datenmanagement

Werkstudierende, Teilzeit · Tierheim Berlin gGmbH

Beschreibung
Wir wollen nicht mehr suchen – wir wollen finden!

Die THB gGmbH sucht dich ab sofort als Werkstudent (m/w/d) um unsere digitale Ablage zukunftssicher zu gestalten.
Deine Mission: Strukturen schaffen, die uns vor Ordner-Odysseen und Datei-Detektivarbeit bewahren. Wir wollen weniger suchen, mehr finden – und am besten gleich loslegen.
Neben der Gestaltung einer einheitlichen Ablage- und Ordnerstruktur unterstützt du uns auch bei weiteren spannenden Aufgaben im IT-, Daten- und Dokumentenmanagement.
Deine Aufgaben:
  • Konzeption und Implementierung einer einheitlichen digitalen Ablage- und Ordnerstruktur für die gesamte Organisation
  • Analyse bestehender Dateien und Strukturen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Erstellung praxisnaher und leicht verständlicher IT-Anleitungen für Mitarbeitende
  • Dokumentation der Ordnerstruktur sowie der zugehörigen Standards und Prozesse
  • Schulung und Einweisung der Mitarbeitenden in die neue Struktur und deren Anwendung
  • Definition und Dokumentation von Zugriffs- und Berechtigungskonzepten
  • Entwicklung von Regelungen zur digitalen Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Standardisierung von Dokumentations- und Ordnungsprozessen
Dein Profil:
  • Eingeschriebener Student (m/w/d) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Archivwissenschaft, Informationsmanagement oder des Digitalen Datenmanagements
  • Ausgeprägtes Interesse an digitaler Organisation, Datenstrukturen und Dokumentenmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit Cloud-Lösungen oder Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, technische Inhalte klar, präzise und verständlich zu dokumentieren und zu vermitteln
  • Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Wir bieten:
  • Stundenlohn zwischen 16,00 € und 20,00 € (nach Vereinbarung)
  • Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit mit dem Studium
  • Spannende Einblicke in die IT- und Organisationsstrukturen einer gemeinnützigen Einrichtung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Zusätzliches
  • Der Arbeitsort ist in der Geschäftsstelle im Tierheim Berlin, Hausvaterweg 39, 13057 Berlin
Kontaktinformationen
Klingt spannend für dich? 
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an die Tierheim Berlin gGmbH, z. H. Frau Toska Holtz online oder per E-Mail unter: tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de
Über uns
Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. gehört zu den erfahrensten und größten Tierschutzvereinen in Deutschland und engagiert sich seit seiner Gründung im Jahr 1841 für den Schutz und das Wohl von Tieren. Der Tierschutzverein für Berlin ist alleiniger Gesellschafter der Tierheim Berlin gGmbH und finanziert seine Arbeit ausschließlich durch Spenden, Nachlässe und Mitgliedsbeiträge.
Täglich werden im Tierheim Berlin mehr als 1.300 Tiere betreut - vom kleinen Hundewelpen über die betagte Katzenomi bis zum kranken Kaninchen und dem einsamen Papagei.
Europas größtes Tierheim sorgt 365 Tage im Jahr für die heimatlosen Tiere der Hauptstadt. Neben der Aufnahme und Vermittlung in Not geratener Tiere gehört die Förderung des praktischen Tierschutzes in Berlin und Umgebung sowie die Vermittlung des Tierschutz-, Umwelt- und Naturschutzgedanken zu den wichtigsten Aufgaben. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die rund 10.000 Berliner Straßenkatzen zu kümmern. Der Verein unterstützt ihre Fütterung monatlich mit rund 8.000 Dosen Katzenfutter. Der Tierschutzverein kastriert außerdem frei lebende Elterntiere, versorgt und vermittelt die Jungen. Im Jahr 2024 wurden in unserer Tierarztpraxis 1.150 Katzen kastriert.
Die enge Zusammenarbeit des Tierschutzvereins für Berlin und des Tierheims Berlin spiegelt sich in der gemeinsamen Vision wider: Eine Gesellschaft, in der Menschen und Tiere respektvoll zusammenleben, in der alle Tiere das Recht auf ein freies und tiergerechtes Leben haben und als Individuen anerkannt werden.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse am Tierschutzverein für Berlin. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de
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