Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.

Teilzeit

Befristet

Beschreibung

Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und bist ein Koordinationsgenie? Du bist zuverlässig und sorgst dafür, dass operativ alles glatt läuft? Perfekt, dann verstärke doch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

Betreuung des Vorstandsbüros sowie Abstimmung der Termine für Vorstand und Geschäftsführung
Koordination der Zusammenarbeit des Vorstandes mit dem Deutschen Tierschutzbund
Bearbeitung behördlicher Anträge und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
Verwaltung und Steuerung des City-Büros inklusive Café-, Saal- und Vermietungsorganisation sowie Steuerung externer Dienstleister
Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Veranstaltungsräumen sowie Organisation der Gemeinschaftsbereiche
Verwaltung von Inventar und Dienstfahrzeugen
Gestaltung und Pflege der internen Informations- und Werbeflächen auf dem Gelände (Flyer, Poster, Informationstafeln und Schaukästen)
Betreuung des Bestellwesens, der Post sowie der Ablage- und Dokumentationsstrukturen
Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

Begeisterung für den Tierschutz sowie idealerweise Erfahrung aus dem Vereinswesen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
Wünschenswerterweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen sowie in der Zusammenarbeit mit Berliner Behörden
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Kommunikation
Eigeninitiative, strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kreativität sowie Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten:

Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen
Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Zusätzliches

Bei einer Teilzeitstelle (28 Std.) bieten wir ein mtl. Bruttogehalt zwischen 2.139,-€ und 2.931,- € abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Diese Tätigkeit ist als Präsenzposition vor Ort konzipiert.
Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Tierschutzvereins für Berlin e.V. Hausvaterweg 39 in 13057 Berlin

Kontaktinformationen

Klingt nach deinem Platz?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an den Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V., z. H. Frau Maria Mehner-Focken online oder per E-Mail an tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.